Portali i Punësimit

–          Informacioni i përgatitur i cili është i nevojshëm për shërbimet portuale të bëhet i mundur inkorporimi i këtij informacioni në ëebsite dhe periodikisht media sociale

–          Përgatitja e informacionit nevojshëm në shqip dhe anglisht për ëebsite që të jetë një faqe dinamike, e thjeshtë dhe e dobishme, në funksion të përdoruesve të Portit dhe grupet e interesit

–          Përgatit promovimin dhe reflektimin në ëebsite të shërbimeve online të APD si dhe për promovimin e dixhitalizimit të operacioneve portuale

–          Ndjek politikat e promovimit të shërbimeve portuale parësore dhe dytësore nga palët e treta dhe operatorët e terminaleve portuale dhe bashkërendon veprimtarinë e tyre promovuese online,

–          Ndjek programe te ndryshme mbështetjeje të projekteve kulturore dhe edukative për grupmoshat e reja dhe nxënësit e shkollave në raport me detarinë, edukimin njohës për lundrimin e sigurt

–          Ndjek iniciativa ndërgjegjësimi të operatorëve portuale, përdoruesve të Portit apo të publikut të gjerë në lidhje me tematika të rendësishme të aktivitetit portual që lidhen me: normat mjedisore, sigurinë dhë shëndetin në punë, sigurinë portuale, formimin profesional etj.

–          Përgatit shkresa të ndryshme sipas nevojave të njësisë.

–          Specialisti njofton eprorin për  problematika që lidhen me aktivitete të përditshme të njësisë, të cilat ndikojnë në  mbarëvajtjen e punës.

–         Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në Shkenca Shoqërore/Ekonomike/Juridike, Shkenca Komunikimi, Marrëdhenieve Ndërkombëtare, Menaxhim Biznes dhe ekuivalente.

–         Diplomë të Nivelit të dytë apo “Master Shkencor/ Profesional” apo të barazvlefshme me të, sipas parashikimit në legjislacionin në fuqi për arsimin e lartë.

–         Kualifikime shtesë, trajnime, aftësi, njohuri, atribute personale.

–          Informacioni i përgatitur i cili është i nevojshëm për shërbimet portuale të bëhet i mundur inkorporimi i këtij informacioni në ëebsite dhe periodikisht media sociale

–          Përgatitja e informacionit nevojshëm në shqip dhe anglisht për ëebsite që të jetë një faqe dinamike, e thjeshtë dhe e dobishme, në funksion të përdoruesve të Portit dhe grupet e interesit

–          Përgatit promovimin dhe reflektimin në ëebsite të shërbimeve online të APD si dhe për promovimin e dixhitalizimit të operacioneve portuale

–          Ndjek politikat e promovimit të shërbimeve portuale parësore dhe dytësore nga palët e treta dhe operatorët e terminaleve portuale dhe bashkërendon veprimtarinë e tyre promovuese online,

–          Ndjek programe te ndryshme mbështetjeje të projekteve kulturore dhe edukative për grupmoshat e reja dhe nxënësit e shkollave në raport me detarinë, edukimin njohës për lundrimin e sigurt

–          Ndjek iniciativa ndërgjegjësimi të operatorëve portuale, përdoruesve të Portit apo të publikut të gjerë në lidhje me tematika të rendësishme të aktivitetit portual që lidhen me: normat mjedisore, sigurinë dhë shëndetin në punë, sigurinë portuale, formimin profesional etj.

–          Përgatit shkresa të ndryshme sipas nevojave të njësisë.

–          Specialisti njofton eprorin për  problematika që lidhen me aktivitete të përditshme të njësisë, të cilat ndikojnë në  mbarëvajtjen e punës.

–         Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në Shkenca Shoqërore/Ekonomike/Juridike, Shkenca Komunikimi, Marrëdhenieve Ndërkombëtare, Menaxhim Biznes dhe ekuivalente.

–         Diplomë të Nivelit të dytë apo “Master Shkencor/ Profesional” apo të barazvlefshme me të, sipas parashikimit në legjislacionin në fuqi për arsimin e lartë.

–         Kualifikime shtesë, trajnime, aftësi, njohuri, atribute personale.

–     Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në Fakultetin Ekonomik ose ekuivalente me to.

–     Diplomë të Nivelit të dytë, “Master Shkencor/Profesional” apo të barazvlefshme me të sipas parashikimit në legjislacionin në fuqi për arsimin e lartë.

–     Trajnime profesionale apo pjesëmarrje në konferenca kombëtare apo ndërkombëtare në fushën e menaxhimit të burimeve njerëzore.

–     Të ketë një eksperiencë pune 5 vjet në profesion.

–     Të ketë njohuri në një gjuhë të huaj.

–     Kualifikime shtesë, trajnime, aftësi, njohuri, attribute personale, mjeshtëri dhe/ ose përvojë që do të jepte një performance efikase më të lartë të punës.

–         Të ketë njohuri shumë të mira të kuadrit ligjor, nënligjor në fushën e hapësirës detare dhe menaxhimit të burimeve njerëzore.

–         Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim.

–         Aftësi në komunikim me eproret, kolegët dhe vartësit.

–         Aftësi të organizimit dhe të drejtimit të punës në grup, aftësi gjykimi dhe hartimi të dokumentave të ndryshëm.

Sigurimi i mbarëvajtjes dhe funksionimit të APD, me qëllim arritjen e objektivave nëpërmjet zbatimit të detyrave që lidhen me mirëadministrimin dhe përdorimin me efektivitet të mjeteve dhe burimeve ekonomike, financiare, njerëzore dhe materiale në përputhje me legjislacionin në fuqi.

PËRGJEGJËSITË DHE DETYRAT KRYESORE

–       Drejtori i Divizionit të Financës dhe Marredhenieve Tregtare është përgjegjës për menaxhimin dhe administrimin e Financës, Sherbimeve Portuale, Magazines Qendrore, Zhvillimit te Teknologjise se Informacionit të APD.

–       Drejtori i divizionit organizon, drejton punën e tre Drejtori:

Drejtoria e Financës;

Drejtorise se Sherbimeve Portuale dhe Zhvillimit te Logjistikes

Njesise se Magazines Qendrore

Drejtorise se Zhvillimit te Teknologjise se Informacionit.

–       Drejton veprimtarinë administrative financiare, administrimin e Financave dhe kujdeset për përdorimin e fondeve në dispozicion të institucionit, fondin e pagave si dhe për të gjitha transaksionet e tjera financiare që lidhen me nevojat e brendshme të institucionit si dhe në marrëdhëniet me të tretët, në mënyre ekonomike, eficente dhe efektive.

–       Zbatimi me përpikëri i Ligjit  nr. 10296 datë 08.07.2000 “Për menaxhimin financiar dhe kontrollin” dhe detyrimeve që rrjedhin prej tij.

–       Planifikimi dhe menaxhimi i problemeve në fushën e buxhetit dhe financës siç janë :

–       Hartimi i projektbuxhetit vjetor, afatmesëm, dhe detajimi i tij;

–       Zbatimi me përpikëri i  buxhetit vjetor të miratuar, për çdo artikull dhe nënartikull;

–       Drejtimi i metodologjisë së aplikimit të kontabilitetit, kontabilizimi i veprimeve financiare të mbylljes së bilancit vjetor, plotësimi i tij dhe i pasqyrave të tjera financiare.

–       Menaxhimi financiar, mbajtja e kontabilitetit dhe përgatitja e pasqyrave financiare vjetore  në përputhje me ligjin për kontabilitetin, administrimin financiar dhe kontrollin.

–       Koordinon punën për përgatitjen e raporteve vjetore të monitorimit të strategjive sektoriale dhe ndërsektoriale.

–       Koordinon punën për hartimin dhe zbatimin e Programit Buxhetor Afatmesëm, monitoron periodikisht zbatimin e buxhetit në përputhje me standardet dhe procedurat e përcaktuara në ligjin e buxhetit dhe udhëzimet përkatëse për hartimin dhe zbatimin e buxhetit.

–       Ndjek zbatimin e masave të programuara për sigurimin e ristrukturimit të institucionit.

–       Zbaton me përgjegjësi legjislacionin në fuqi për konfliktin e interesave, kodin e etikës dhe kodin e punës së Republikës së Shqipërisë.

–       Kontrollon punën lidhur me mbarëvajtjen e veprimtarisë financiare të institucionit, që nga planifikimi korrekt i shpenzimeve operative dhe investimeve, ndjek procedurat e prokurimit dhe garanton kryerjen me efiçencë, transparencë dhe cilësi të tyre në zbatim me Ligjit Nr. 9643 datë 20.11.2016 “Për prokurimin publik” i ndryshuar dhe gjithë legjislacionit në fuqi.

–       Monitoron dhe kontrollon zbatimin me korrektësi të rregullave të etikës nga punonjësit e APD dhe dhe raporton tek eprorët përgjegjës për shkelje të disiplinës dhe kodit etik të punonjësve në kundërshtim me ligjet dhe Rregulloren e brendshme të APD.

–       Menaxhon mirëadministrimin e aseteve së institucionit APD, për kryerjen në afat të inventarizimit të vlerave monetare e materiale.

–       Mbështet dhe plotëson nevojat e institucionit me shërbime, infrastrukturë, bazë materialo-teknike dhe teknologji të përparuar informacioni, nëpërmjet administrimit të burimeve njerëzore përkatëse, burimeve financiare dhe zbatimit rigoroz të legjislacionit zyrtar në fuqi, me qëllim sigurimin e kushteve optimale për veprimtarinë normale të Institucionit.

–       Monitoron zbatimin e Ligjit Nr. 9367, datë 07.04.2005 “Për parandalimin e Konfliktit të Interesave në Ushtrimin e Funksioneve Publike” si dhe Ligjit Nr. 9049, datë 10.04.2003 “Për deklarimin e pasurive, të detyrimeve financiare të të zgjedhurve të disa nëpunësve publikë”, në cilësinë e Autoritetit Përgjegjës.

–       Përgatit raporte të ndryshmë sipas kërkesave dhe nevojave të Drejtorit të Përgjithshëm Ekzekutiv dhe organeve të tjera si: Këshilli Drejtues, Ministri etj.

–     Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në Fakultetin Juridik, Ekonomik ose ekuivalente me to.

–     Diplomë të Nivelit të dytë, “Master Shkencor/Profesional” apo të barazvlefshme me të sipas parashikimit në legjislacionin në fuqi për arsimin e lartë.

–     Trajnime profesionale apo pjesëmarrje në konferenca kombëtare apo ndërkombëtare në fushën e menaxhimit të burimeve njerëzore.

–     Të ketë një eksperiencë pune 5 vjet në profesion.

–     Të ketë njohuri në një gjuhë të huaj.

–     Kualifikime shtesë, trajnime, aftësi, njohuri, attribute personale, mjeshtëri dhe/ ose përvojë që do të jepte një performance efikase më të lartë të punës.

–          Realizon inspektimet periodike për infrastrukturën Energjitike dhe Hidrike sipas standartit ISO, si dhe merr pjesë në hartimin e planeve të punës, mujore apo vjetore, për sektorin dhe mbikqyr realizimin e raporte mujore mbi planifikimin e punës për muajin pasardhës.

–          Adreson problematikat tek operatoret ekonomik qe kane kontrate mirmbajtjeje, dhe i mbikqyr deri ne zgjidhjen e plote te problematikes.

–          Mban kontakte te vazhdueshme me entet publike qe kujdesen per furnizimin e energjise dhe ujit.

–          Harton plane per minimizimin e humbjes se ujit ne rrjet.

–          Bashkepunon me njesite e tjera per te siguruar eficence energjitike.

–          Harton projekte ne baze te nevojave te APD.

–          Vlerëson çështje teknike në mënyrë që të japë dhe të zhvillojë propozime në përmirësim të procesit të punës.

–          Merr vendime brenda sferës së tij të përgjegjësisë dhe autoritetit të deleguar;

–          Vlerëson çështje teknike në mënyrë që të japë dhe të zhvillojë propozime në përmirësim të procesit të punës;

–          Zbaton me rigorozitet rregullat e disiplinës në punë, sipas përcaktimeve të Kodit Etik, si dhe rregullat e sigurimit dhe shëndetit në punë, gjatë kryerjes së detyrave funksionale.

–          Raporton mbi detyrat e kryera në mënyrë periodike pranë eprorit direkt.

–          Zbatim i çdo urdhëri të brendshëm të Drejtorit të Përgjtihshëm Ekzekutiv, apo urdhër tjetër të eprorëve, që kërkon angazhim në kryerjen e detyrave përkatëse, të lidhura me objektivat e APD.

–          Arsim i Lartë në fushën e Inxhinierisë; Diplomë të Nivelit “Master Shkencor” apo “Profesional” apo të barazvlefshme me të, sipas parashikimit në legjislacionin në fuqi për arsimin e lartë.

–          Të ketë një eksperiencë pune 3 vite.

–          Të ketë njohuri në një gjuhë të huaj, ku preferohet gjuha angleze.

–          Te ketë njohuri shumë të mira të programeve dhe aplikacioneve bazë kompjuterike. Përdorim i programeve profesionale si AutoCAD, preferohen dhe programe të tjera në fushën e Inxhinierisë dhe arkitekturë, trajnime dhe certifikime në fushën përkatëse.

–          Kualifikime shtesë, trajnime, njohuri ose përvojë që do t’a jepte një performance efikase më të lartë të punës.

–         Të ketë njohuri shumë të mira të kuadrit ligjor dhe nënligjor në fushën e hapësirës detare.

–         Performance të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim.

–         Aftësi në komunikim me eproret, kolegët dhe vartësit.

–         Aftësi të organizimit dhe të drejtimit të punës në grup, aftësi gjykimi dhe hartimi të dokumentave të ndryshëm.

·         Aktivisht menaxhon ndryshimet midis projekteve të ndryshme.

·         Vepron si konsulent i brendshëm brenda ekipit të logjistikës dhe ofron transferimin e njohurive në fushën e implementimit të projekteve.

·         Për projektet globale dhe iniciativat lokale, siguron zbatimin e suksesshëm dhe koordinon të gjitha iniciativat përkatëse të gatishmërisë në organizatë.

·         Drejton komunikimin për të maksimizuar motivimin për të gjithë njerëzit e përfshirë për të përqafuar dhe mbështetur implementimin.

·         Siguron transferimin e njohurive në funksionet përkatëse brenda ekipit dhe palëve të tjera të interesuara.

·         Ndan njohuritë me kolegët për të mbështetur zhvillimin e kompetencave të tyre.

·         Zbaton me rigorozitet rregullat e disiplinës në punë, sipas përcaktimeve të Kodit Etik, si dhe rregullat e sigurimit dhe shëndetit në punë, gjatë kryerjes së detyrave funksionale;

·         Raporton mbi detyrat e kryera në mënyrë periodike pranë eprorit direkt;

·         Zbatim i çdo urdhër të brendshëm të Drejtorit të Përgjtihshëm Ekzekutiv, apo urdhër tjetër të eprorëve, që kërkon angazhim në kryerjen e detyrave përkatëse, të lidhura me objektivat e APD;

–          Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në fushën e gjuheve te huaja, ekonomisë, drejtësisë, shkencave sociale etj.

–          Kualifikime shtesë, trajnime, aftësi, njohuri, ose përvojë që do t’a jepte një performancë efikase më të lartë të punës.

– Aftësi komunikuese.

– Aftësi bashkëpunuese në grup.

– Aftësi për të zgjidhur probleme dhe situate kritike.

– Aftësi menaxhuese, organizative dhe planifikuese.

·         Aktivisht menaxhon ndryshimet midis projekteve të ndryshme.

·         Vepron si konsulent i brendshëm brenda ekipit të logjistikës dhe ofron transferimin e njohurive në fushën e implementimit të projekteve.

·         Për projektet globale dhe iniciativat lokale, siguron zbatimin e suksesshëm dhe koordinon të gjitha iniciativat përkatëse të gatishmërisë në organizatë.

·         Drejton komunikimin për të maksimizuar motivimin për të gjithë njerëzit e përfshirë për të përqafuar dhe mbështetur implementimin.

·         Siguron transferimin e njohurive në funksionet përkatëse brenda ekipit dhe palëve të tjera të interesuara.

·         Ndan njohuritë me kolegët për të mbështetur zhvillimin e kompetencave të tyre.

·         Zbaton me rigorozitet rregullat e disiplinës në punë, sipas përcaktimeve të Kodit Etik, si dhe rregullat e sigurimit dhe shëndetit në punë, gjatë kryerjes së detyrave funksionale;

·         Raporton mbi detyrat e kryera në mënyrë periodike pranë eprorit direkt;

·         Zbatim i çdo urdhër të brendshëm të Drejtorit të Përgjtihshëm Ekzekutiv, apo urdhër tjetër të eprorëve, që kërkon angazhim në kryerjen e detyrave përkatëse, të lidhura me objektivat e APD;

–          Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në fushën e gjuheve te huaja, ekonomisë, drejtësisë, shkencave sociale etj.

–          Kualifikime shtesë, trajnime, aftësi, njohuri, ose përvojë që do t’a jepte një performancë efikase më të lartë të punës.

– Aftësi komunikuese.

– Aftësi bashkëpunuese në grup.

– Aftësi për të zgjidhur probleme dhe situate kritike.

– Aftësi menaxhuese, organizative dhe planifikuese.

–          Të njohë dhe të përdori shumë mirë aplikacionin e dhënies së  lejës ditore (elektronik dhe manuale)

–          Përgatit  leje ditore elektronike me pagese  për këmbësorë dhe leje ditore për automjete pas konfirmimit nga punonjesi i sigurise.

–          Lëshon lejen  elektronike ose manual së bashku me faturën e fiskalizuar drejtuesit të automjetit ose personit  që kërkon të pajiset  me leje hyrje.

–          Te perdori lejet manuale (me blloqet e lejeve personale dhe per automjet), vetem ne rastet kur nuk punon sistemi elektronik, dhe pasi merr konfirmimin nga pergjegjesi

–          Rakordon me specialistin e Sektorit mbi xhiron ditore dhe i dorëzon për veprime të  metejshme financiare

Sipas udhezimit Nr 7 Dt 11.06.2015 te Ministrit te Transportit dhe Infrastruktures.

Cilësi dhe efiçence ne kryerjen e detyrave të ngarkuara, bazuar në detyrat funksionale dhe përgjegjësitë sipas përshkrimit të punës

Zbatimi i detyrimeve ligjore dhe rregulloreve e procedurave në fuqi

Respektimi i normave të komunikimit e konfidencialitetit

Aftësi bashkëpunuese, devotshmëri dhe zgjidhje problemesh

–

–         Këshilltari është nomeklaturë e Drejtorit të Përgjithshem Ekzekutiv dhe përgjigjet vetëm përpara tij për detyrat e ngarkuara.

–          Këshilltari ndjek dhe zbaton detyrat e lëna nga Drejtori i Përgjithshëm.

–          Këshilltari merr pjesë në takime me të tretë në asistencë të Drejtorit të Përgjithshëm në rastet kur shikohet e arsyeshme, si dhe merr pjesë në aktivitete jashtë Autoritetit Portual me porosi të Drejtorit të Përgjithshëm.

–          Këshilltari asiston Drejtorët e Divizoneve me kërkesë të Drejtorit të Përgjithshëm Ekzekutiv.

–          Këshilltari bashkëpunon me këshilltarët e tjerë për zgjidhjen e problematikave të ndryshme dhe zbatimin e detyrave të lëna.

–          Këshilltari përfaqson APD në rastet kur Drejtori i Pergjithshëm nuk është i disponueshem dhe e shikon të arësyeshme.

–          Zbaton me përpikmëri dhe në nivel të lartë profesional të gjitha detyrat e ngarkuara dhe të marra përsipër.

–          Bashkëpunon me Njesite e tjera të Drejtorisë në lidhje më zgjidhjen e problematikave të dala gjatë punës.

–          Ndjek, zbaton dhe kontrollon zbatimin e Rregullores së Autoritetit Portual Durrës.

–          Të ketë përfunduar studimet e larta universitare.

–          Diplome e nivelit të dytë, apo “Master Profesional/ Master Shkencor” apo të barazvlefshme me to sipas kuadrit ligjor në fuqi të arsimin të lartë.

–          Të ketë eksperiencë pune 5 vite.

–          Kualifikime shtesë, trajnime, aftësi, njohuri, atribute personale

– Aftësi komunikuese.

– Aftësi bashkëpunuese në grup.

– Aftësi për të zgjdhur probleme dhe situate kritike.

– Aftësi menaxhuese, organizative dhe planifikuese.

–       Ndjek, zbaton  detyrat dhe rregullat e vendosura mbi zbatimin e projekteve që monitorohen nga njësia.

–       Përfshihet, propozon  dhe angazhohet ne zhvillimin, ndërtimin e    sistemecve, aplikacioneve  te reja dhe përditësimi e atyre ekzistuese TIK, për të përmirësuar funksionimin e APD-se  dhe për të ofruar shërbime të reja.

–       Merret me identifikimin e nevojave të reja në fushën e TIK për Autoritetin Portual Durres duke  zhvilluar  plane për të përdorur teknologjinë në mënyrë sa me  inovative dhe produktive.

–       Monitoron  performancën e sistemeve ekzistues  së teknologjive të TIK dhe propozon realizimin e  ndryshimeve të nevojshme për të përmirësuar eficiencën dhe efektivitetin e proceseve teknologjive TIK.

–       Mbështet përdoruesit e teknologjive  TIK, duke ofruar  mbështetje dhe trajnim për përdoruesit e TIK për të siguruar që ata të kenë një eksperiencë sa më të mirë dhe produktive me teknologjinë e disponueshme

–       Vlerëson  opsionet teknike, dhe  përgatit raporte me rekomandimet e sugjeruara për të mbështetur zgjidhjen e problemeve dhe përmirësimin e aftësive informatiko-inxhinierike ne sistemet TIK.

–       Merr pjesë në sipërmarrje bashkëpunimi në një nivel teknik dhe punon brenda ekipeve  për të siguruar që zgjidhjet informatike dhe projektet  e  propozuara te jene te sakta dhe te  kenë minimumin e riskut teknik.

–       Zhvillon aftësitë profesionale TIK,  për të qenë në gjendje të ofrojë shërbime më efektive duke kombinuar  shprehitë  praktike  me  njohuritë  teorike  me qëllimin e  përmirësimit  vazhdimisht praktikat e punës.

–       Zbaton programin ekonomik  të miratuar nga Drejtoria Ekzekutive e Autoritetit Portual.

–       Merr pjese aktive në koordinimin e punës me sektorët e  drejtorive të tjera të APD-së për zhvillimin me suksese të projekteve të Teknologjisë së Informacionit në lidhje me realizimin e aktiviteteve të projekteve sipas zërave përkatës dhe detyrimeve kontraktuale.

–       Kryen detyrat e ngarkuara nga eprori  në lidhje me parashikimin dhe planifikimin e fondeve të nevojshme për prokurimin e materialeve në mbështetje të realizimit të projekteve.

–        Zbaton me rigorozitet rregullat e disiplinës në punë, sipas përcaktimeve të Kodit Etik, si dhe rregullat e sigurimit dhe shëndetit në punë, gjatë kryerjes së detyrave funksionale.

–       Raporton mbi detyrat e kryera në mënyrë periodike pranë eprorit direkt.

–        Zbaton çdo urdhër të brendshëm të Drejtorit të Përgjithshëm Ekzekutiv, apo urdhër tjetër të eprorëve, që kërkon angazhim në kryerjen e detyrave përkatëse, të lidhura me objektivat e APD.

– Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në fushën e shkencave inxhinierike (qe lidhen me
TIK),  informatike apo ekuivalente me sa më lart.

– Aftësi komunikuese.

– Aftësi bashkëpunuese në grup.

– Aftësi  teknike në fushën e teknologjisë së informacionit dhe komunikimit (TIK),

– Aftësi për të përdorur teknologjitë dhe metodologjitë e reja TIK, për të përmirësuar efikasitetin
dhe produktivitetin e punës.

–          Informacioni i përgatitur i cili është i nevojshëm për shërbimet portuale të bëhet i mundur inkorporimi i këtij informacioni në ëebsite dhe periodikisht media sociale

–          Përgatitja e informacionit nevojshëm në shqip dhe anglisht për ëebsite që të jetë një faqe dinamike, e thjeshtë dhe e dobishme, në funksion të përdoruesve të Portit dhe grupet e interesit

–          Përgatit promovimin dhe reflektimin në ëebsite të shërbimeve online të APD si dhe për promovimin e dixhitalizimit të operacioneve portuale

–          Ndjek politikat e promovimit të shërbimeve portuale parësore dhe dytësore nga palët e treta dhe operatorët e terminaleve portuale dhe bashkërendon veprimtarinë e tyre promovuese online,

–          Ndjek programe te ndryshme mbështetjeje të projekteve kulturore dhe edukative për grupmoshat e reja dhe nxënësit e shkollave në raport me detarinë, edukimin njohës për lundrimin e sigurt

–          Ndjek iniciativa ndërgjegjësimi të operatorëve portuale, përdoruesve të Portit apo të publikut të gjerë në lidhje me tematika të rendësishme të aktivitetit portual që lidhen me: normat mjedisore, sigurinë dhë shëndetin në punë, sigurinë portuale, formimin profesional etj.

–          Përgatit shkresa të ndryshme sipas nevojave të njësisë.

–          Specialisti njofton eprorin për  problematika që lidhen me aktivitete të përditshme të njësisë, të cilat ndikojnë në  mbarëvajtjen e punës.

–         Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në Shkenca Shoqërore/Ekonomike/Juridike, Shkenca Komunikimi, Marrëdhenieve Ndërkombëtare, Menaxhim Biznes dhe ekuivalente.

–         Diplomë të Nivelit të dytë apo “Master Shkencor/ Profesional” apo të barazvlefshme me të, sipas parashikimit në legjislacionin në fuqi për arsimin e lartë.

–         Kualifikime shtesë, trajnime, aftësi, njohuri, atribute personale.

–          Menaxhon dhe mbikëqyr veprimtarinë e sektorit;

–          Siguron që burimet në dispozicion të kësaj drejtorie të mire organizohen, në mënyrë që objektivat e përcaktuara të realizohen në afatet kohore t

–          ë parashikuara;

–          Koordinon punën e specialistit të protokollit dhe arshivistit, në përputhje me detyrat funksionale dhe kontrollon zbatimin e tyre;

–          Drejton punën për mbarëvajtjen e protokollit, postës së zakonshme dhe postës sekrete në institucion;

–          Bashkëpunon me të gjitha drejtoritë për funksionimin sa më të mirë të menaxhimit të dokumentacioneve në hyrje/dalje;

–          Vlerëson pranimin ose jo të dokumentacionit, bazuar në kontrollet para/pas faktit, në përputhje me kërkesat e legjislacionit në fuqi;

–          Ruan dhe mbron e dokumentacionin shkresor kundrejt humbjeve, vjedhjeve, keqpërdorimit dhe përdorimit të paautorizuar;

–          Kryen detyra të tjera përkatëse, që i caktohen në zbatim të rregullores së institucionit.

–          Të verifikojë çdo shkresë/dokument/material, që Autoriteti Portual Durrës i drejton subjekteve apo institucioneve të tjera shqiptare ose të huaja;

–          Të ndjekë dhe të orientoj procesin e shkresave hyrëse, që i drejtohen Autoritetit Portual Durrës;

–          Të zbatojë procedurat përkatëse për dorëzimin e dokumentacionit vjetor nga protokolli në arshivën e APD;

–          Të ndjek procesin e arshivimit të shkresave dhe korrespondencave, sipas rregullave të parashikuara për këtë qëllim nga legjislacioni në fuqi për arshivat;

–          Të ndajë dhe klasifikojë informacionin sipas përmbajtjes, qëllimit, subjektit, kritereve etj.

–          Të mbaj informacion për përmbajtjen e dosjeve në Protokoll ose Arkiv.

–          Zbaton me rigorozitet rregullat e disiplinës në punë, sipas përcaktimeve të Kodit Etik, si dhe rregullat e sigurimit dhe shëndetit në punë, gjatë kryerjes së detyrave funksionale.

–          Raporton periodikisht pranë Drejtorit të Burimeve Njerëzore dhe Pagave mbi detyrat e kryera.

–          Zbatimi i çdo urdhër të brendshëm të Drejtorit të Përgjithshëm Ekzekutiv, apo urdhër tjetër të eprorëve, që kërkon angazhim në kryerjen e detyrave përkatëse, të lidhura me objektivat e APD.

– Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në fushën e ekonomisë, financës, drejtësisë, inxhinierisë, shkencave sociale apo ekuivalente.

–  Të ketë përfunduar “Master Profesional” apo “Master Shkencor” apo Diplomë të Nivelit të dytë (DND), (DNID).

–  Të ketë një eksperiencë pune 3 vite.

– Aftësi komunikuese.

– Aftësi bashkëpunuese në grup.

– Aftësi për të zgjidhur problem dhe situate kritike.

– Aftësi menaxhuese, organizative dhe planifikuese.

– Njohës i mirë i Paketës Office

–      Realizon transportin e punonjësve të institucionit me automjetin e institucionit.

–      Përgjigjet për gatishmerine teknike të automjetit, zbatimin e grafikut të shërbimeve, plotësimi i   fletë- udhëtimeve cdo ditë.

–      Administron dhe përgjigjet për mirëmbajtjen e mjetit të marrë në ngarkim.

–      Mban në rregull dokumentacionin e nevojshëm për udhëtim si dhe plotëson formularin e   harxhimit të karburantit.

–      Plotëson fletë -udhëtimet dhe ndjek detyrat e ngarkuara nga eprorët.

–      Plotëson kërkesën për karburant dhe autorizimin për cdo udhëtim.

–      Raporton cdo shkelje dhe gjobë të marrë nga organet kompetende për thyerjen e rregullave të qarkullimit rrugor.

–      Kryen dhe detyra të tjera përkatëse që i ngarkohen.

–       Arsimin e Mesëm.

–       Leje Drejtimi (Patentë) të kategorisë  B.

– Aftësi komunikuese.

– Aftësi bashkëpunuese.

·         Aktivisht menaxhon ndryshimet midis projekteve të ndryshme.

·         Vepron si konsulent i brendshëm brenda ekipit të logjistikës dhe ofron transferimin e njohurive në fushën e implementimit të projekteve.

·         Për projektet globale dhe iniciativat lokale, siguron zbatimin e suksesshëm dhe koordinon të gjitha iniciativat përkatëse të gatishmërisë në organizatë.

·         Drejton komunikimin për të maksimizuar motivimin për të gjithë njerëzit e përfshirë për të përqafuar dhe mbështetur implementimin.

·         Siguron transferimin e njohurive në funksionet përkatëse brenda ekipit dhe palëve të tjera të interesuara.

·         Ndan njohuritë me kolegët për të mbështetur zhvillimin e kompetencave të tyre.

·         Zbaton me rigorozitet rregullat e disiplinës në punë, sipas përcaktimeve të Kodit Etik, si dhe rregullat e sigurimit dhe shëndetit në punë, gjatë kryerjes së detyrave funksionale;

·         Raporton mbi detyrat e kryera në mënyrë periodike pranë eprorit direkt;

·         Zbatim i çdo urdhër të brendshëm të Drejtorit të Përgjtihshëm Ekzekutiv, apo urdhër tjetër të eprorëve, që kërkon angazhim në kryerjen e detyrave përkatëse, të lidhura me objektivat e APD;

–          Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në fushën e gjuheve te huaja, ekonomisë, drejtësisë, shkencave sociale etj.

–          Kualifikime shtesë, trajnime, aftësi, njohuri, ose përvojë që do t’a jepte një performancë efikase më të lartë të punës.

– Aftësi komunikuese.

– Aftësi bashkëpunuese në grup.

– Aftësi për të zgjidhur probleme dhe situate kritike.

– Aftësi menaxhuese, organizative dhe planifikuese.

–          Informacioni i përgatitur i cili është i nevojshëm për shërbimet portuale të bëhet i mundur inkorporimi i këtij informacioni në ëebsite dhe periodikisht media sociale

–          Përgatitja e informacionit nevojshëm në shqip dhe anglisht për ëebsite që të jetë një faqe dinamike, e thjeshtë dhe e dobishme, në funksion të përdoruesve të Portit dhe grupet e interesit

–          Përgatit promovimin dhe reflektimin në ëebsite të shërbimeve online të APD si dhe për promovimin e dixhitalizimit të operacioneve portuale

–          Ndjek politikat e promovimit të shërbimeve portuale parësore dhe dytësore nga palët e treta dhe operatorët e terminaleve portuale dhe bashkërendon veprimtarinë e tyre promovuese online,

–          Ndjek programe te ndryshme mbështetjeje të projekteve kulturore dhe edukative për grupmoshat e reja dhe nxënësit e shkollave në raport me detarinë, edukimin njohës për lundrimin e sigurt

–          Ndjek iniciativa ndërgjegjësimi të operatorëve portuale, përdoruesve të Portit apo të publikut të gjerë në lidhje me tematika të rendësishme të aktivitetit portual që lidhen me: normat mjedisore, sigurinë dhë shëndetin në punë, sigurinë portuale, formimin profesional etj.

–          Përgatit shkresa të ndryshme sipas nevojave të njësisë.

–          Specialisti njofton eprorin për  problematika që lidhen me aktivitete të përditshme të njësisë, të cilat ndikojnë në  mbarëvajtjen e punës.

–         Të ketë përfunduar studimet e larta universitare në Shkenca Shoqërore/Ekonomike/Juridike, Shkenca Komunikimi, Marrëdhenieve Ndërkombëtare, Menaxhim Biznes dhe ekuivalente.

–         Diplomë të Nivelit të dytë apo “Master Shkencor/ Profesional” apo të barazvlefshme me të, sipas parashikimit në legjislacionin në fuqi për arsimin e lartë.

–         Kualifikime shtesë, trajnime, aftësi, njohuri, atribute person